Как вести реестр договоров по 223-ФЗ
Реестр договоров по 223-ФЗ — это не просто формальность, а ключевой инструмент контроля и отчетности для заказчика. В нем должна быть информация обо всех заключенных договорах, включая закупки малого объема и закупки у единственного поставщика. Ведение реестра договоров строго регламентировано: согласно постановлению, сведения вносятся в ЕИС в установленные сроки. Нарушение порядка ведения или ошибки в документах могут привести к штрафам и проблемам с контролирующими органами.
Основная сложность для многих заказчиков — это ручной учет в Excel, который не дает целостной картины и увеличивает риск ошибок, особенно при формировании отчетности. Автоматизировать ведение реестра договоров помогает система «МАРС». Она создает единую базу всех договоров, включая закупки малого объема, автоматически обновляет данные из ЕИС, проставляет категорию СМСП и позволяет контролировать приемки и оплаты в реальном времени. Система также формирует отчетность по договорам в соответствии с требованиями, экономя до 80% времени сотрудников и избавляя от рутины.