Проблемы исполнения договоров по 223-ФЗ
Ручное ведение реестра заключенных договоров в Excel
риск ошибок, потери данных, особенно при отчетности и большом объеме договоров
Ручной контроль «таблички Excel»
по загрузке сведений исполнения в ЕИС
Сложность взаимодействия: приемка — бухгалтерия — отдел закупок
работа отделов в разных системах замедляют процессы,и создают риск ошибок и штрафов
Отсутствие инструментов автоматизации в ЕИС
ЕИС не автоматизирует исполнение договоров — все делается вручную.
Жесткий 10-дневный срок
публикации сведений в ЕИС согласно ч. 2 ст. 4.1 223-ФЗ, и любая ошибка или сбой грозят штрафами и проверками.
Без ручного ввода сведений
Система сама подтягивает данные, сопоставляет позиции и формирует сведения для ЕИС.
Интеграция с 1С
и другими бухалтерскими системами.
Проверка на ошибки и неточности
Система проверяет документы на соответствие 223-ФЗ ещё до отправки в ЕИС
Просто и доступно
Контроль и защита от штрафов
Контроль сроков и проверка документов. Настройка уведомлений.
Работает в браузере установка не нужна
Заходите с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета.
24 сентября 2026
09:00 (мск)
40 минут
Исполнение договора 223-ФЗ без штрафов и рутины
Каждый день вы теряете часы на ручное заполнение ЕИС. И каждый раз боитесь, что ошибка приведет к штрафу. Система «МАРС» помогает заказчикам решать задачи и соблюдать 223-ФЗ. Узнайте как на нашем вебинаре!
Участие бесплатное
Только практические рекомендации
Договоры
45 тыс. +
УПД, ТОРГ-12 обработано
Договоры
10 000 +
исполнений размещено
Система «МАРС» зарегистрирована в реестре российского ПО.
Реестровая запись № 31692 от 30.12.2025
Реестровая запись № 31692 от 30.12.2025
Как это работает?
Шаг 1
Загрузите документы
Скачайте УПД и ПП из вашего ЭДО либо загрузите сканы бумажных документов в систему.
Шаг 2
Сопоставление данных
МАРС найдёт нужный договор в ЕИС, соотнесёт позиции, проверит цены и количество. Несоответствия выделит красным.
Шаг 3
Размещение в ЕИС
Сведения разместятся ЕИС
за 1 минуту. «Исполнить договор полностью» — для большого количества позиций.
за 1 минуту. «Исполнить договор полностью» — для большого количества позиций.
Всё готово!
Сведения размещены в ЕИС.
Сведения размещены в ЕИС.
Реестр договоров ЕИС и малых закупок
Сверка объемов и оплат по каждой позиции. Выгрузка в Excel.
Категория СМСП проставляется автоматически.
Категория СМСП проставляется автоматически.
Оставьте заявку
Покажем, как работает система «МАРС».
Предоставим демо-доступ для вашей организации.
Ответим на вопросы.
Забыла поставить галочку в ЕИС — теперь «МАРС» напоминает
Для меня система «МАРС» стала настоящим спасением в сезон закупок! Раньше в ноябре-декабре, когда одновременно ведётся много договоров, постоянно возникала проблема: забывала поставить галочку «Исполнение завершено» в ЕИС. А потом приходили штрафы от прокуратуры…
Теперь в «МАРС» я вижу, какие договоры ещё в работе, а какие уже завершены. Система наглядно показывает статусы исполнения.
Теперь в «МАРС» я вижу, какие договоры ещё в работе, а какие уже завершены. Система наглядно показывает статусы исполнения.
Марина, руководитель отдела закупок в образовательном учреждении
150 позиций за 1 минуту: как «МАРС» превращает часы в секунды
Хочу поделиться впечатляющим результатом использования системы «МАРС» при исполнении договоров. Недавно у нас был случай с объемным договором на поставку материалов — более 150 позиций, с печатной УПД. Раньше внесение такого объема в ЕИС занимало не менее 2−3 часов ручной работы.
С помощью функции «Исполнить договор полностью» мы закрыли все позиции всего за 1 минуту! Это не магия — это продуманная автоматизация. Система самостоятельно сформировала все необходимые документы и корректно отразила их в ЕИС
С помощью функции «Исполнить договор полностью» мы закрыли все позиции всего за 1 минуту! Это не магия — это продуманная автоматизация. Система самостоятельно сформировала все необходимые документы и корректно отразила их в ЕИС
Сергей, специалист по закупкам в учреждении здравоохранения
Удобный мониторинг всех договоров: не заходя в ЕИС
Проверили работу сервиса — впечатления исключительно положительные! Все статусы договоров соответствуют данным ЕИС. После обновления страницы всё встало на свои места.
Сервис очень удобный. Спасибо за разработку!
Очень удобно за короткое время «промониторить» текущее состояние всех договоров, не заходя в каждый из них, как в ЕИС"
Сервис очень удобный. Спасибо за разработку!
Очень удобно за короткое время «промониторить» текущее состояние всех договоров, не заходя в каждый из них, как в ЕИС"
Валентина, начальник отдела закупок
Никаких ручных расчётов: «МАРС» помогает избежать переплат и недоплат
В системе «МАРС» особенно ценю возможность видеть исполнение договоров: процент оплаты и объём принятых работ. Например, для коммунальных услуг это помогает избежать переплат или недоплат поставщикам. Раньше все расчёты были ручными, теперь — полностью автоматизированы.
Можно отслеживать весь процесс от приёмки до финальной оплаты, что исключает ошибки и серьёзно экономит рабочее время. Система стала для нас незаменимым помощником.
Можно отслеживать весь процесс от приёмки до финальной оплаты, что исключает ошибки и серьёзно экономит рабочее время. Система стала для нас незаменимым помощником.
Ольга, специалист по закупкам, бухгалтер
Новости и статьи
16.07.2026
Обеспечение исполнения договора по 223-ФЗ
Размер обеспечения исполнения договора по 223-ФЗ. Банковская гарантия. Правила для СМСП. Способы обеспечения.
15.05.2026
Размещение сведений об исполнении договоров в ЕИС
Сроки размещения информации об исполнении, ответственность заказчика 223-ФЗ, изменение условий договора.
31.03.2026
Ответственность заказчика 223-ФЗ: риски и штрафы
Чек-лист для заказчика. Новые штрафы по ст. 7.30.4 КоАП РФ, проверки ФАС и прокуратуры. Как избежать санкций и работать без штрафов.
Как организовать исполнение договора 223-ФЗ
Для заказчика исполнение договора по 223-ФЗ — это ответственный процесс, который требует строгого соблюдения сроков размещения сведений в ЕИС и правильного оформления документов об исполнении. Часть 2 ст. 4.1 223-ФЗ отводит на это всего 10 календарных дней с момента подписания акта приемки. Информация об исполнении договора должна быть подана безупречно: любая ошибка в данных или просрочка грозят не только штрафами, но и пристальным вниманием со стороны ФАС и прокуратуры. Поэтому так важно исключить ручной фактор и четко понимать порядок исполнения договоров.
Автоматизировать этот процесс можно с помощью системы «МАРС». Она снимает главную головную боль закупщика: ручной ввод и сверку данных. Система напрямую загружает документы об исполнении (УПД, ТОРГ-12) из 1С или ЭДО, автоматически проверяет их на соответствие договору и формирует корректные сведения об исполнении договора 223-ФЗ. Отправка в ЕИС занимает всего 1 минуту, даже если договор содержит сотни позиций или предполагает частичное исполнение. «МАРС» также контролирует все дедлайны, не давая забыть о важных сроках. Это не просто ускоряет работу — это надежная защита от штрафов за просрочку и полный контроль над процессом без лишнего стресса.
Частые вопросы
Сведения об исполнении договора по Федеральному закону № 223-ФЗ в Единой информационной системе (ЕИС) нужно разместить в течение 10 дней со дня исполнения договора (в том числе приёмки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги и (или) оплаты договора).
Важно:
Важно:
- Срок отсчитывается со дня, когда исполнили договор, приняли продукцию или провели оплату.
- Если заказчик не успевает разместить информацию в срок из-за технических сбоев в ЕИС, крайний срок отодвигается на 1 рабочий день с момента устранения всех неполадок в работе системы.
Система «МАРС» обеспечивает комплексную автоматизацию и контроль на всех этапах исполнения договоров по 223-ФЗ, переводя этот процесс из ручного режима в управляемый цифровой.
Ключевые возможности системы:
Ключевые возможности системы:
- В системе учитываются все договоры заказчика, включая малые закупки.
- Обеспечивается поэтапный контроль всех приемок и оплат по каждому договору, что гарантирует финансовую дисциплину и соблюдение обязательств.
- Система автоматически отслеживает и контролирует критические сроки исполнения договора, отправляя предупреждения ответственным сотрудникам. Это полностью исключает риски просрочек и связанных с ними штрафных санкций.
- «МАРС» интегрируется с ЕИС, ЭДО, 1С и другими бухгалтерскими системами. Это позволяет автоматически передавать данные, синхронизировать документы и сокращать ручной труд на 80%, минимизируя человеческий фактор.
- Система предоставляет инструменты для прогноза и контроля закупок у субъектов МСП, а также формирует консолидированную отчетность для анализа доли местных производителей и поставщиков. Это помогает не только исполнять договоры, но и выполнять сопутствующие законодательные требования.
В системе можно работать со всем пакетом документов, включая универсальные передаточные документы (УПД), товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ/оказанных услуг.
Да, одним из ключевых модулей системы является ведение реестра договоров 223. Это единая база по всем договорам, где в режиме реального времени отображается статус исполнения договора, хранятся все связанные документы и можно отслеживать историю частичного исполнения договора 223-ФЗ. Данные из этого реестра исполнения договоров 223 используются для автоматического формирования отчётности.
Да, особенностью системы является учет договоров по малым закупкам. Данные из этого реестра исполнения договоров 223 используются для автоматического формирования отчётности.
Система «МАРС» корректно учитывает частичное исполнение договора. Вы можете вносить данные об исполнении этапами, и система будет отражать это в реестре заключенных договоров 223 фз, формировать соответствующие сведения об исполнении.
Конечно. На основе данных реестра договоров по 223-ФЗ и хода их исполнения система позволяет в один клик формировать необходимые отчёты для внутреннего контроля или предоставления проверяющим органам, экономя время на ведение реестра отчётности.
Система «МАРС» работает через браузер с любого устройства, поэтому установка не требуется.
1. Получите доступ к системе:
Обратитесь в техническую поддержку для решения вопросов с работой системы «МАРС»
- Для новых клиентов: Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону: 8 (3452) 57−45−00, 8 (343) 363-15-00
- Для действующих клиентов: Используйте предоставленные логин и пароль. Вход осуществляется через браузер по ссылке, указанной поставщиком.
- Запросите у менеджера демо-доступ и обучающие материалы (видеоинструкции, руководства пользователя).
- Примите участие в онлайн-тренинге или вебинаре, который обычно проводим 1−2 раза в месяц.
- Используйте кнопку «Загрузить договор из ЕИС» во вкладке «Реестр договоров». Можно выгрузить конкретный договор по номеру или все договоры за определённый период.
Обратитесь в техническую поддержку для решения вопросов с работой системы «МАРС»
10 частых ошибок заказчиков в 2026 году!
Скачайте чек-лист и узнайте, как избежать проблем с ФАС и контролирующими органами.